0
0
Пятое время года: как выстроить график отпусков, чтобы никто не пострадал
Отпуск — долгожданный период для любого человека. У каждого на эти дни свои планы, ожидания и мечты. Но отпуск нередко становится проблемой, когда речь идет о коллективе: отдохнуть хотят все, а рабочему процессу это никак не должно мешать. Как грамотно и экологично выстраивать график, чтобы не было мучительно больно, «Север-Прессу» рассказал руководитель юридической практики в SuperJob Александр Южалин.
График «по закону»
С точки зрения закона, составление графика отпусков — исключительная прерогатива работодателя. Именно он решает, кто и когда из сотрудников пойдет отдыхать в следующем году.
Руководитель учитывает особенности производства и организации работы, чтобы отпуск конкретного человека не сказался негативно на деятельности компании или конкретного подразделения.
Как правило, планированием отпуска на следующий год занимается начальник подразделения. Обычно работники просто договариваются с коллегами, когда кто идет в отпуск, чтобы не пересекаться.
Нужно учесть, что у работодателя нет обязанности предоставлять отпуск в то время, в которое попросит работник, поэтому окончательное решение в этом вопросе остается за компанией.
Александр Южалин
руководитель юридической практики в SuperJob
Впрочем, из любого правила есть исключения. И здесь так: закон выделяет отдельную группу работников, имеющих право использовать отпуск в удобное для них время.
Например, к такой категории относятся многодетные родители, почетные доноры. Следовательно, работодателю имеет смысл прежде всего спросить, какие у коллег есть пожелания по датам отпуска, а графики остальных распределять по остаточному принципу.
Отпуск пошел не по плану
Уйти в отпуск в любое удобное время и без согласования с начальством ни у кого не получится. У работника есть только два варианта: по графику или по договоренности с работодателем.
Закон выделяет несколько случаев, когда работник может использовать отпуск вне графика. Например, если в период отпуска сотрудник заболел и неиспользованная часть отпуска переносится на другой период.
Александр Южалин
руководитель юридической практики в SuperJob
При нежелании работника идти в отпуск по графику, он должен согласовать с руководством перенос отпуска. Если они договорятся, никаких проблем нет: подчиненный пойдет в отпуск в согласованную дату. Если же начальник будет против, а у сотрудника нет права использовать отпуск в удобное время, то ему придется действовать согласно графику отпусков.
Нарушение этого правила может грозить работнику применением дисциплинарного взыскания, подчеркнул эксперт.
Готовиться за год?
Работодатель утверждает график отпусков не менее чем за две недели до наступления нового года. Если руководитель при составлении графика опирается на мнения сотрудников, то до этого времени ему нужно успеть собрать пожелания в коллективе.
Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление ему не обязательно. Если же работник просит перенести отпуск на другой период, подать об этом заявление нужно и лучше в письменной форме.
Александр Южалин
руководитель юридической практики в SuperJob
В законе сроки подачи такого заявления не прописаны. Но чем раньше это будет сделано, тем больше шансов договориться с работодателем о переносе отпуска.
Уйти в отпуск вне графика
Не стоит исключать ситуации, когда рассчитанное на много месяцев вперед планирование отпусков «спотыкается» об изменившиеся планы работника или форс-мажоры. Если сотруднику необходим отпуск в иное время, это должно согласовываться в индивидуальном порядке.
Начать лучше с написания заявления. Особых требований к такому документу нет: он составляется в письменной форме на имя руководителя организации или лица, уполномоченного в компании решать соответствующие вопросы.
В заявлении рекомендуется указать даты отпуска по графику, указать причины, по которым работник просит перенести отпуск на другой период, и указать новые даты. Если работник имеет право на использование отпуска в удобное время, это также нужно указать в заявлении. Ну и не забыть поставить дату и подпись.
Александр Южалин
руководитель юридической практики в SuperJob
Подать заявление можно письменно или дистанционно, если в компании используется электронный документооборот. При подаче документа в письменном виде, можно подтвердить этот факт, зарегистрировав заявление. Это не обязательно, но поможет в случае возникновения трудового спора.
На Ямале почти четверть опрошенных жителей скучают по работе, когда отдыхают. Основная доля приходится на людей, зарабатывающих менее 50 тысяч рублей в месяц.
Самые важные новости — в нашем telegram-канале «Север-Пресс».
0
0
Теги: