О чем нужно знать, если захотелось в отпуск за свой счет: ответ юриста

Сотрудники компаний могут брать отпуск за свой счет или, как его еще называют, отпуск без сохранения заработной платы. На время отсутствия работника компания не будет начислять ему оплату. Такой отпуск предоставляется по договоренности, поэтому наниматель может и отказать в его предоставлении, но есть исключения, рассказал руководитель юридической практики в SuperJob Александр Южалин.

Как уйти в отпуск за свой счет: документы

«Для этого нужно обратиться с письменным заявлением к работодателю. Установленной формы такого заявления нет, оно составляется в произвольной форме», — рассказал юрист.

Сотрудник в заявлении пишет, почему ему потребовалось на время отказаться от работы, и указывает период отпуска.

День или год: на какой срок предоставляется отпуск без сохранения зарплаты

В законодательстве этот момент не прописан. Поэтому о сроке договариваются работник и руководитель. Теоретически уйти можно как на один день, так и на целый год или больше. Есть исключения для госслужащих — они могут взять такой отпуск максимум на год.

Имеет ли работодатель право на отказ

Решение об уходе сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты принимается по договоренности, поэтому работодатель имеет право отказать в его предоставлении. Но есть исключения.

Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Российскими законами и Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда наниматель обязан пойти навстречу сотруднику, попросившему о неоплачиваемом отпуске:

1. Любой работник имеет право на отпуск без содержания при рождении ребенка, женитьбе или замужестве, смерти близкого родственника. Срок — до пяти календарных дней.
2. Работающим пенсионерам разрешается брать отпуск без содержания максимум на 14 дней в году.
3. До 60 дней в году могут отдыхать от работы инвалиды.
4. До 14 дней неоплаченного отпуска за год предоставляется родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, которые погибли от ранения или заболевания, связанного с прохождением службы.
5. Ветераны боевых действий получают до 35 дней неоплачиваемого отпуска за год.
6. Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ, полные кавалеры ордена Славы, кавалеры ордена Трудовой Славы, Герои Советского Союза и России могут дополнительно отдыхать от работы до трех недель.

Отпуск за свой счет, если сотрудник учится

Уйти в неоплачиваемый отпуск разрешается работникам, которые параллельно учатся. Об этом сказано в Трудовом кодексе РФ. Отпуск представляется в следующих случаях:

1. При поступлении в вуз на время экзаменов человек может взять отпуск на 15 календарных дней, при поступлении в ссуз — на 10 дней.
2. На 15 дней разрешается уйти слушателям подготовительных отделений вузов для прохождения итоговой аттестации.
3. Сотрудники, которые очно учатся на бакалавриате, специалитете, в магистратуре имеют право на отпуск без содержания. Длительность зависит от повода: 14 дней в учебном году дается на сдачу сессий, четыре месяца — на подготовку диплома и сдачу экзаменов.
4. Люди, которые очно учатся в организациях среднего профобразования, по закону могут «отлучиться» с работы: на 10 дней за учебный год — для прохождения сессии, на два месяца — для сдачи итоговых экзаменов.

«Это не исчерпывающий перечень. <...> Если работник относится к одной из вышеперечисленных категорий, при составлении заявлении на отпуск рекомендуется указать о своем праве использовать такой отпуск (чтобы избежать споров с работодателем)», — советует юрист.

Больничный во время отпуска без содержания: кто платит

Если сотрудник заболеет во время такого отпуска, то пособие, согласно законодательству, он не получит. Более того, болезнь не может стать поводом для продления или переноса отпуска.

Как влияет неоплачиваемый отпуск на стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только 14 дней отпуска без сохранения заработной платы в год. «Это означает, что работник может находиться 14 дней в отпуске за свой счет и это время будет также входить в стаж для основного отпуска (как и обычное время работы). <...> Все дни, которые будут превышать 14 дней, уже не будут входить в стаж для основного отпуска», — объяснил специалист.

Что касается страхового стажа для пенсии, то здесь неоплачиваемый отпуск не учитывается, потому что человек не получает зарплату за этот период, а компания не отчисляет страховые взносы.

На Ямале 80% компаний берут на работу родственников своих сотрудников. Аналитика сделана на основе опроса менеджеров по персоналу региона.

Самые важные новости — в нашем telegram-канале «Север-Пресс».