На Ямале появится масштабный электронный архив для всех ведомств

В Ямало-Ненецком автономном округе (ЯНАО) появится государственная информационная система «Архив электронных документов». Соответствующее постановление подписал губернатор Дмитрий Артюхов. Новая платформа обеспечит надежное хранение, поиск и обработку цифровых документов всех ведомств региона.

«В целях совершенствования архивной деятельности в ЯНАО <…> постановляет: 1. Создать государственную информационную систему «Архив электронных документов Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее — система)», — указано в документе на сайте правительства округа.

Система будет состоять из двух основных подсистем: «Архив организаций» (для ведомственных архивов) и «Архив электронных документов» (для регионального архива). Платформа автоматизирует процессы приема, учета, хранения и уничтожения файлов.

Особое внимание уделено безопасности: система обеспечит защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или удаления. Подлинность документов будет непрерывно подтверждаться с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и меток.

Оператором новой системы назначена служба по делам архивов ЯНАО. В ближайшее время ведомство разработает регламент работы и обеспечит подключение к платформе исполнительных органов и государственных учреждений округа. Финансирование проекта осуществляется за счет окружного бюджета.

Артюхов ранее принял участие в заседании Совета по стратегическому развитию и национальным проектам в Кремле под руководством президент России. Владимир Путин отметил важность внедрения искусственного интеллекта и современных платформ в работу государственных учреждений.

Читайте «Север-Пресс» в мессенджере «Макс».