На Ямале обсудили перспективы развития архивной отрасли

В Салехарде 7—8 октября прошла региональная конференция «Ямал.Док», в которой участвовали архивисты и делопроизводители округа. В 2027 году в ЯНАО запланирована трансформация хранения архивных документов — они все будут поступать в единую систему. Об этом сообщил начальник отдела службы по делам архивов региона Константин Ярков.

«Архив электронных документов ЯНАО обеспечит централизованный прием, учет и хранение документов, изначально созданных в электронном виде, а также их сохранность, целостность и достоверность на протяжении всего периода хранения. Благодаря системе упрощается также и процедура поиска документов и их выгрузка для дальнейшего использования», — отметил Ярков.

Все документы, которые формируются в электронном виде в государственных и муниципальных органах и учреждениях — источниках комплектования, будут поступать в единую информационную систему «Архив электронных документов ЯНАО». Внедрение системы в перспективе снизит нагрузку на архивохранилища и упростит доступ пользователей к ретроспективной информации.

Информационная система создана в августе 2026 года. Ее задача — усовершенствовать архивную деятельность в автономном округе. Оператором стала окружная служба по делам архивов.

Система состоит из двух подсистем: «Архив организаций» и «Архив электронных документов». Первая подсистема обеспечивает необходимую для ведомственных архивов функциональность (формирование номенклатур, создание и ведение описей и так далее). Вторая, в которой работают служба по делам архивов ЯНАО и Государственный архив ЯНАО, — обеспечивает работу экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), прием, учет и хранение электронных документов.

О создании масштабного электронного архива для всех ведомств на Ямале стало известно в конце августа. Постановление об этом подписал губернатор.

Читайте «Север-Пресс» в мессенджере «Макс».